Sie verwenden ChatGPT oder ähnliche KI-Tools in Ihrem Unternehmen? Dann betrifft Sie Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (AI Act) direkt. Denn: Eine KI-Schulung ist auch dann erforderlich, wenn KI lediglich zur Texterstellung, Recherche oder Automatisierung im Alltag genutzt wird.

In diesem Beitrag erfahren Sie, warum der AI Act auch bei einfachen KI-Anwendungen wie ChatGPT eine Schulung vorschreibt, was genau ChatGPT ist, welche weiteren KI-Systeme es gibt – und wie Sie Ihre Organisation rechtssicher und zukunftsfähig aufstellen.

✅ Kurz zusammengefasst: Ja, auch bei ChatGPT ist eine KI-Schulung Pflicht

Der AI Act der Europäischen Union verpflichtet alle Organisationen, die KI-Systeme einsetzen, zur Sicherstellung einer ausreichenden KI-Kompetenz (AI Literacy) bei Mitarbeitenden. Das betrifft auch den Einsatz von:

  • ChatGPT im Marketing, Kundenservice, HR oder Projektmanagement

  • Microsoft Copilot, Google Gemini oder Perplexity AI

  • KI-gestützten Funktionen in Office-Tools, CRM-Systemen oder Collaboration-Plattformen

▶ Auch wenn Ihre Mitarbeitenden keine Entwickler:innen sind: Der Umgang mit KI-Tools ist reguliert – und erfordert Schulung.

🧠 Was ist ChatGPT und was sind LLMs?

ChatGPT ist ein sogenanntes Large Language Model (LLM) von OpenAI. Es kann Texte generieren, Inhalte analysieren, Fragen beantworten oder sogar Code schreiben. Diese Modelle werden mit riesigen Datenmengen trainiert und liefern Ergebnisse. Sie bergen jedoch auch Risiken wie Fehler, Verzerrungen (Bias) oder Datenschutzverstöße.

Weitere bekannte LLMs sind:

  • Perplexity AI: KI-gestützte Suchmaschine mit Quellenangaben

  • Claude von Anthropic: auf Sicherheit fokussiert

  • Mistral & LLaMA: Open-Source-Modelle für Unternehmen

  • Microsoft Copilot & Google Gemini: direkt in Office-Umgebungen integriert

Alle diese Systeme gelten laut EU-Kommission als KI-Systeme – und unterliegen daher den Regelungen des AI Acts.

📘 Was versteht man unter „KI-Kompetenz“?

Gemäß Artikel 3 Nr. 56 AI Act bedeutet „KI-Kompetenz“:

„…die Fähigkeiten, Kenntnisse und das Verständnis, die es ermöglichen, KI-Systeme sachkundig einzusetzen sowie Chancen, Risiken und potenzielle Schäden zu erkennen.“

Das bedeutet für Sie konkret:

  • Ihre Mitarbeitenden verstehen die Funktionsweise und Grenzen von LLMs/ KI.

  • Sie kennen die rechtlichen Rahmenbedingungen wie DSGVO, Transparenzpflichten und Risikoklassen nach dem AI Act.

  • Ihr Team erkennt Risiken wie Fehlinformationen, Diskriminierung oder Halluzinationen

Diese Kompetenz ist essenziell – unabhängig davon, ob die KI selbst entwickelt oder nur genutzt wird.

🔍 Was passiert bei fehlender Schulung?

Zwar drohen aktuell keine unmittelbaren Bußgelder für fehlende KI-Kompetenz, doch der AI Act sieht Popularbeschwerden bei Verstößen vor. Zudem riskieren Sie:

  • Reputationsschäden

  • rechtliche Unsicherheiten

  • fehlerhafte Ergebnisse durch falsche KI-Anwendung

  • mögliche Datenschutzverstöße

Fazit: Auch ChatGPT verpflichtet zur Schulung

Die Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Perplexity oder Copilot im Unternehmenskontext fällt unter die neue EU-Regulierung. Die daraus resultierende Verpflichtung zur KI-Kompetenz ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben – sie ist auch eine Investition in Qualität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.

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